在日常办公中常常会有出差状况的发生，而各部门科室间的地理原因，许多人无法及时了解用户的行踪，这时候我们就可以使用该功能。在使用后，在他人与我们对话时系统会自动提示对方之前预留的信息。选中我正处于出差状态，选择或者设置相关的留言信息，然后下线。在你出差不在线的时候，他人与你进行对话时，自动将之前预留的信息发送给对话发起者。